主題 4・金流與系統

訂閱與電子發票:
每期扣款的發票怎麼開

簡答:訂閱的每一期扣款都是一筆銷售,原則上每期都要開立發票。實務上多用電子發票系統在扣款成功後自動開立,並在顧客第一次訂閱時就讓他選好載具、捐贈或統編。退款時的作廢與折讓,建議與會計師確認流程。

一圈圈循環的弧線,象徵定期扣款與持續流動的金流
意象插畫:一圈圈循環的弧線。

訂閱每期都要開發票嗎?

是的。訂閱雖然是一個契約,但每一期扣款都是一次收款與銷售,因此每期都應開立發票。

年繳則是在收款時開立。年繳屬於預收款,會計與稅務處理方式建議先詢問會計師。

載具、捐贈與統編

  • 第一次訂閱時就設定:讓顧客選擇手機條碼載具、會員載具、捐贈或輸入統編。
  • 之後每期沿用:顧客可以在會員中心修改,從下一期生效。
  • 寄送開立通知:每期開立後以 Email 通知,方便顧客對帳。

退款時的作廢與折讓

退款時,要依發票開立的期間與狀況,選擇作廢或開立折讓。實際的規則與期限,請依財政部規定並與會計師確認,並把流程寫成客服 SOP,避免每次退款都要重新查。

自動開立的設定重點

  • 確認金流商或訂閱系統能在扣款成功後自動開立
  • 扣款失敗時不開立,重試成功後才開立
  • 退款與方案變更時,發票能同步處理
  • 定期核對扣款與發票數量是否一致

選擇金流時可以一併確認,詳見〈訂閱制金流怎麼選?〉。

常見問題

訂閱制每個月都要開發票嗎?

每一期扣款都是一次銷售,原則上每期扣款成功後都要開立發票。多數品牌會使用電子發票系統自動開立。

訂閱退款發票要怎麼處理?

依發票開立的期間與情況,處理作廢或折讓。實際規則與期限請依財政部規定並與會計師確認。