主題 4・金流與系統
訂閱與電子發票:
每期扣款的發票怎麼開
簡答:訂閱的每一期扣款都是一筆銷售,原則上每期都要開立發票。實務上多用電子發票系統在扣款成功後自動開立,並在顧客第一次訂閱時就讓他選好載具、捐贈或統編。退款時的作廢與折讓,建議與會計師確認流程。
訂閱每期都要開發票嗎?
是的。訂閱雖然是一個契約,但每一期扣款都是一次收款與銷售,因此每期都應開立發票。
年繳則是在收款時開立。年繳屬於預收款,會計與稅務處理方式建議先詢問會計師。
載具、捐贈與統編
- 第一次訂閱時就設定:讓顧客選擇手機條碼載具、會員載具、捐贈或輸入統編。
- 之後每期沿用:顧客可以在會員中心修改,從下一期生效。
- 寄送開立通知:每期開立後以 Email 通知,方便顧客對帳。
退款時的作廢與折讓
退款時,要依發票開立的期間與狀況,選擇作廢或開立折讓。實際的規則與期限,請依財政部規定並與會計師確認,並把流程寫成客服 SOP,避免每次退款都要重新查。
自動開立的設定重點
- 確認金流商或訂閱系統能在扣款成功後自動開立
- 扣款失敗時不開立,重試成功後才開立
- 退款與方案變更時,發票能同步處理
- 定期核對扣款與發票數量是否一致
選擇金流時可以一併確認,詳見〈訂閱制金流怎麼選?〉。
常見問題
訂閱制每個月都要開發票嗎?
每一期扣款都是一次銷售,原則上每期扣款成功後都要開立發票。多數品牌會使用電子發票系統自動開立。
訂閱退款發票要怎麼處理?
依發票開立的期間與情況,處理作廢或折讓。實際規則與期限請依財政部規定並與會計師確認。